آموزش ویدئویی (ثبت هزینه)

ثبت نام دوره جامع

هزینه ها در حسابداری

در هر مجموعه ای اعم از کوچک و بزرگ (شرکت ها ، کارخانه ها ، فروشگاه ها و … ) همیشه هزینه هایی بعنوان سربار و یا غیر سربار وجود دارد. هزینه های سربار بیشتر برای صنایع و تولیدی ها معنا دارد اما هزینه های غیرسربار در تمامی صنف ها همیشه بوده و هست.

در نرم افزار های  حسابداری ، تمامی هزینه ها بایستی به صورت تفکیک شده و درست ثبت شود تا در نهایت خروجی و گزارش منظم حاصل گردد که بتوانیم با استفاده از همین گزارشات ، برنامه های آینده را برای مجموعه مشخص تر نماییم.

نحوه ثبت هزینه ها در نرم افزار هلو

در نرم افزار حسابداری هلو ، برای ثبت هزینه ها  ۲ راه موجود است .
راه اول که کمتر استفاده می شود ، ثبت هزینه ها از طریق صدور سند دستی می باشد که به مانند اصول حسابداری این کار را انجام می دهیم و همیشه هزینه را به عنوان بدهکار در نظر می گیریم .

برای موارد به خصوصی ثبت هزینه ها در نرم افزار حسابداری هلو تنها از طریق سند دستی امکان پذیر است. مانند هزینه ای که به صورت نسیه برای مجموعه انجام شده باشد.

اما راه دوم به مراتب بسیار سریع تر و راحت تر از راه اول می باشد و آن ثبت هزینه ها از طریق امور مالی نرم افزار می باشد.
همانطور که می دانید امور مالی قلب هر نرم افزار حسابداری به شمار می رود و بیشتر برای راحت تر کردن کار در نرم افزارهای حسابداری طراحی و ایجاد می گردد.

در نرم افزار حسابداری هلو ، برای ثبت هزینه ها ، ابتدا از طریق منوی اصلی نرم افزار ، بر روی گزینه امور مالی کلیک می کنیم ( تصویر زیر )

حال از میان آیتم های پنجره ، بر روی گزینه پرداخت به … کلیک می نماییم. ( این گزینه فقط مخصوص پرداخت هزینه ها در نرم افزار حسابداری هلو می باشد )

حال نوع حساب و هزینه مورد نظر را انتخاب می کنیم و همچنین مبلغ پرداختی و نوع پرداخت را در داخل پنجره مشخص می نماییم.
در اینجا برای مثال ، نوع هزینه را هزینه حمل در نظر گرفته ایم.

توجه داشته  باشید که اگر هزینه ای که می خواهید در نرم افزار هلو ثبت نمایید در سیستم تعریف نشده بود ، باید از قسمت سرفصل جدید آن هزینه را تعریف نمایید.

برای خوانده مقاله مربوط به تعریف سرفصل جدید در نرم افزار هلو کلیک نمایید

به همین ترتیب با نحوه ثبت هزینه ها در نرم افزار هلو آشنا شدیم.
امیدوارم این مقاله مفید بوده باشد.

یک پیشنهاد ویژه برای شمایی که تا انتها مقاله را دنبال کردید :

دوره صفرتاصد نرم افزار هلو ویژه بازارکار را با ۵۰% تخفیف تهیه نمایید و به تسلط ایده آلی دست پیدا کنید.

توجه کنید : در این دوره رویداد های مالی یک شرکت را از بدو تاسیس تا بستن حسابها بررسی کرده ایم. یعنی بهنرین مدل آموزش پروژه محور

همین الان میخوام در نرم افزار هلو حرفه ای بشوم

نوشته نحوه ثبت هزینه ها در نرم افزار هلو اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.

در این آموزش قصد داریم نحوه تعریف مرکز هزینه و درآمد در نرم افزار هلو را ارائه دهیم پس تا پایان آموزش همراه ما باشید.

مراکز هزینه و درامد چیست؟

گاهی ممکن است در جایی به کار حسابداری مشغول باشیم که در آن انجام فعالیت ها بصورت پروژه ای یا پیمانکاری باشد و بخواهیم هزینه های و یا درامد های پروژه هارا بصورت مستقل ثبت نماییم و همچنین سود حاصل از پروژه هارا جداگانه بدست آوریم. برای همچین مواردی از مراکز هزینه و درامد در نرم افزار هلو استفاده می نماییم.

آموزش مرکز هزینه در نرم افزار هلو

برای تعریف مراکز هزینه در نرم افزار هلو از نوار ابزار بالایی منوی اصلی بر روی گزینه امکانات / اطلاعات پایه کلیک می نماییم. ( طبق تصویر زیر )

حال از مواردی که ملاحظه می نماییم بر روی آیتم سوم یعنی مراکز هزینه کلیک می کنیم. (همچنین برای تعریف مراکز درامد بر روی آیتم چهارم کلیک می نماییم).

همانطور که ملاحظه خواهید کرد ،پنجره مربوط به تعریف مراکز هزینه برای ما به نمایش در خواهد امد و از داخل پنجره بر روی پلاس (جدید) کلیک می کنیم و سپس نام پروژه و یا مرکز هزینه مدنظرمان را وارد کرده و تایید می نماییم. (شکل های زیر)

بیشتر بخوانید : اموزش انبارگردانی در نرم افزار هلو

بدین ترتیب مرکر هزینه مدنظر در نرم افزار تعریف گردید.
حال برای مثال میخواهیم سندی را در قسمت امور مالی برای مرکز هزینه خود بزنیم (پرداختی هزینه کرایه حمل به مبلغ ۱۹۰۰۰۰۰۰ ریال برای پروژه کرمان ) . پس برای این کار ابتدا از منوی اصلی نرم افزار به امور مالی می رویم و سپس گزینه پرداخت به را کلیک می نماییم.

پس از انتخاب نوع هزینه و ورود مبلغ و همچنین مشخص نمودن نحوه پرداخت ، از قسمت چپ گزینه مرکز هزینه را تیک زده و مرکز هزینه مدنظر خود را انتخاب می نماییم.
در نهایت بر روی گزینه تایید کلیک می نماییم.

بدین ترتیب اسناد مربوط به مراکز هزینه و درامد را در نرم افزار هلو ثبت می نماییم.

گزارش گیری از مراکز هزینه و درامد

برای گزارش گیری از مواردی که در مراکز هزینه و درامد ثبت می نماییم ابتدا از نوار ابزار بالایی منوی اصلی ،بر روی گزینه گزارشات کلیک می نماییم. 

حال از آیتم های باز شده بر روی گزینه حسابداری کلیک کرده و سپس بر روی یا مرکز هزینه و یا مرکز درامد (طبق موردی که می خواهیم) کلیک می نماییم و از مراکز هزینه و درامد بصورت جداگانه گزارش می گیریم.

بدین ترتیب با نحوه تعریف مرکز هزینه و درآمد در نرم افزار هلو و همچنین نحوه ثبت و گزارش گیری از آن ها  آشنا شدیم.
امیدواریم این مقاله مفید واقع شده باشد.

شما می توانید برای دیدن آموزش های حرفه ای و تصویری نرم افزار هلو ، بسته به نیاز خود یکی از دوره های غیرحضوری وبسایت را تهیه نمایید و مهارت خود را بالا برده و وارد بازار کار حسابداری با نرم افزار هلو بشوید.

برای مشاهده دوره های آموزشی موجود می توانید بر روی این لینک کلیک نمایید.

آموزش ویدیویی نرم افزار هلو (کلیک نمایید)

نوشته مرکز هزینه و درآمد در نرم افزار هلو اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.