اضافات در فاکتور

گاهی اوقات در حین صدور فاکتور فروش ممکن است بخواهید موارد دیگری مثل کرایه حمل یا سایر موارد به جمع فاکتور شما اضافه گردد و مشتری در فاکتور آن را مشاهده نماید.

در چنین حالتی بسته به نرم افزار حسابداری که استفاده میکنیم راه های مختلفی برای اضافه کردن هزینه ها وجود خواهد داشت که در ادامه مقاله قصد داریم تا موضوع را در نرم افزار حسابداری هلو که یکی از پراستفاده ترین سیستم های حسابداری محسوب میگردد بررسی نماییم.

شرکت در دوره پیشرفته نرم افزار هلو

نحوه اضافه کردن کرایه حمل به فاکتور در هلو

در نرم افزار هلو کاربران ممکن است راه های متفاوتی را تست کرده باشند اما در این مقاله مناسب ترین گزینه را بررسی خواهیم کرد.

برخی از کاربران کرایه حمل را در قسمت توضیحات و برخی دیگر نیز آن را بعنوان کالا تعریف کرده و در سطر آخر فاکتور اضافه میکنند که کار درستی نمیباشد.
>بهترین راه این است که کرایه حمل را بعنوان یک خدمت در نرم افزار هلو تعریف کرده و در فاکتورها در سطر آخر از آن استفاده نماییم.
جهت تعریف کردن خدمات در نرم افزار هلو نیز کافیست از منوی میانبر بر روی گزینه کالا کلیک کرده و تب خدمات را انتخاب کنیم.

سپس بر روی گزینه پلاس  +  کلیک کرده و نام کرایه حمل را وارد میکنیم.

پس از تایید کافیست به بخش فاکتور فروش رفته و بعد از درج اطلاعات فاکتور مثل کالاها و … ، در سطر آخر فاکتور کرایه حمل را جستجو کرده و آنرا انتخاب نماییم. بعد از انتخاب آن مبلغ کرایه حمل مربوط به فاکتور را وارد میکنیم.

نهایتاً مبلغ مربوط به کرایه حمل به فاکتور اضافه گردید و حال میتوانیم از فاکتور خود پرینت دریافت نماییم.

نتیجه گیری

اضافه کردن کرایه حمل به فاکتورها یکی از دغدغه های کاربران هلو میباشد و سعی کردیم به بهترین نحو به شما آموزش دهیم.
در پایان مقاله پیشنهاد ویژه ای برای شمایی که تا انتها همراه ما بودید داریم و آن هم شرکت در دوره پیشرفته هلو ۱۴۰۴ با تخفیف ویژه میباشد.

جهت استفاده از این فرصت ویژه کلیک نمایید.

نوشته نحوه اضافه کردن کرایه حمل به فاکتور در هلو اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.

غیرفعال شدن نرم افزار هلو

گاهی اوقات ممکن است پس از بازنمودن نرم افزار حسابداری هلو با پیغامی شبیه به پیغام زیر روبرو شوید که در وهله اول برای حسابداران دلهره آور است. دلیل این دلهره هم این است که کاربران نرم افزار هلو بعد از مشاهده صفحه زیر تصور می‌کنند اطلاعات آنها در نرم افزار نکند که از بین رفته باشد اما رفع این پیام راهکاری بسیار سریع و آسان دارد و جای هیچ گونه نگرانی نیست.

بعد از بازنمودن نرم افزار حسابداری هلو اگر بجای صفحه اصلی نرم افزار، صفحه بالایی را ملاحظه کردید، بدون نگرانی و استرس کافیست ابتدا سیستم خود را به اینترنت متصل نمایید (روش فعال سازی به کمک اینترنت سریعتر می‌باشد)، سپس کادرهای خالی را پر نمایید.

نحوه پرنمودن کادرهای صفحه فعال سازی

اگر پکیج نرم افزار هلو را بصورت فیزیکی تهیه کرده اید، بعد از خرید نرم افزار حسابداری هلو همراه با cd نصب نرم افزار یک کارت فعال سازی نیز در بسته نرم افزار وجود دارد که شامل همان اطلاعاتی است که برای فعال سازی موردنیاز است. (کارتی شبیه به کارت زیر)

کافیست از روی کارت فعال سازی ۴ مرحله زیر را انجام دهیم:

1. شماره سریال را در بخش شناسه محصول  وارد کنید.
2. کد امنیتی را در بخش کد امنیتی وارد کنید.
3. در کادر آخر شماره تلفن همراه مالک نرم افزار را وارد کنیم (شماره تلفنی که حین خرید نرم افزار هلو به نمایندگی و یا وبسایت ارائه داده اید)
4. و در نهایت تیک “اینجانب موارد فوق را مطالعه نموده  و تایید می کنم” را می‌زنیم.

سپس بر روی گزینه بعدی کلیک کرده و وارد پنجره زیر خواهید شد و در این پنجره بر روی گزینه فعال سازی کلیک می نماییم و کد احراز هویت برای شماره تلفن مالک ارسال خواهد.

در نهایت کد احراز هویت را وارد مینماییم و بر روی گزینه اتمام و خروج کلیک می کنیم. نرم افزار به راحتی برای ما فعال خواهد شد و مجدداٌ میتوانیم از آن استفاده کنیم.

سایر روش های فعال سازی نرم افزار هلو

علاوه بر روش فعال سازی گفته شده در این مقاله، روش های دیگری نیز برای فعال سازی نرم افزار هلو وجود دارد که میتوانید در همان صفحه فعال سازی از آن استفاده نمایید.

اگر به هر دلیلی موفق به فعال سازی نرم افزار هلو خود نشده اید و یا کد امنیتی خود را در اختیار ندارید می‌توانید جهت مشاوره و حل مشکل، با شماره ۰۹۰۱۳۱۳۸۷۰۳ تماس بگیرید و یا وارد این صفحه شوید و فرم را پر نمایید.

نوشته فعال سازی مجدد نرم افزار هلو اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.

گزارش مانده حساب مشتری

یکی از پراستفاده ترین گزارشاتی که در حین کار حسابداری مورد نیاز می‌باشد گزارش گیری از مانده حساب مشتریان و یا طرف حسابها می‌باشد که اصظلاحاً به آن صورت حساب معین نیز گفته می‌شود. در این مقاله نحوه تهیه این گزارش در نرم افزار هلو را بررسی می‌نماییم.

جهت تهیه دوره جامع کلیک نمایید

گزارش مانده حساب مشتری در نرم افزار هلو

جهت گزارش گیری از مانده حساب مشتریان و یا طرف حسابها ابتدا از منوی اصلی نرم افزار بر روی گزینه گزارشات کلیک می‌نماییم.(تصویر زیر)

حال از آیتم‌های باز شده نرم افزار ،بر روی گزینه حسابداری کلیک می‌نماییم و از موارد باز شده گزینه معین اشخاص را انتخاب میکنیم.(طبق تصویر زیر)

نکته۱ :

برای نمایش پنجره باز شده بجای انتخاب این مسیر و تسریع در تهیه گزارش، می‌توانیم از کلید میانبر ctrl + m استفاده نمائیم.

نکته۲ :

تمامی کلیدمیانبرهای نرم افزار حسابداری هلو ،در منوی اصلی نرم افزار (روبروی گزینه‌ها) قابل مشاهده می‌باشد.

از پنجره باز شده ابتدا بر روی کادر انتخاب شخص مورد نظر کلیک کرده و نام مشتری یا طرف حساب مدنظرمان را تایپ می‌نماییم (اگر جستجوی طرف حساب سخت شد میتوانید کلید f6 را انتخاب کرده و تنها بخشی از نام طرف حساب مدنظرتان را وارد نمایید)

سپس از آیتم‌های پایینی پنجره می‌توانیم تاریخ موردنظر برای گزارش را تعیین نماییم.

اگر نرم افزار هلو شما امکانات بیشتری داشته باشد ،دو گزینه بالای پنجره جهت تیک زدن قابل نمایش خواهد بود (با رنگ نارنجی مشخص شده در تصویر) و جهت نمایش جزئیات بیشتر گزارش می‌توانیم از این ۲ آیتم استفاده نمائیم.

در نهایت پس از اعمال تغییرات ،با کلیک بر روی آیکون قسمت پایین و راست پنجره می‌توانیم با انتخاب نمونه معمولی گزارش خود را مشاهده کنیم. (ضمناً خروجی اکسل نیز می‌توانیم بگیریم)

و گزارش صورتحساب اشخاص به فرم زیر برای ما نمایش داده خواهد شد و درصورت تمایل می‌توانیم از گزارش خود پرینت بگیریم.

به همین راحتی با نحوه گزارش‌گیری از مانده حساب مشتری در نرم افزار هلو آشنا شدیم و امیدوارم این مطلب برای شما عزیزان مفید واقع شده باشد.

در پایان جهت قدردانی و تشویق شما عزیزان به آموزش بیشتر و بهتر ،هدیه ویژه‌ای برای شما که جویای یادگیری نرم افزار هلو هستید داریم و آن هم تخفیف بسیار ویژه دوره جامع هلوکاران هوشمند می‌باشد.

جهت استفاده از این فرصت ویژه کلیک کنید

نوشته گزارش مانده حساب مشتری در نرم افزار هلو اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.

حذف گروهی اسناد

خیلی از اوقات شاید نیاز پیدا شود جهت جلوگیری از اتلاف زمان ،ما بتوانیم اسناد حسابداری را بصورت گروهی در نرم افزار حسابداری حذف نماییم.
البته اگر نرم افزار حسابداری ما ،امکان مدنظرمان را داشته باشد و این موضوع را در نرم افزار هلو بررسی می نماییم.

ثبت نام در دوره جامع نرم افزار هلو

نحوه حذف گروهی اسناد در نرم افزار هلو

در نرم افزار حسابداری هلو جهت حذف دسته جمعی اسناد ،ابتدا کافیست از منوی اصلی بر روی گزینه اصلاحات کلیک کرده و از آیتم های باز شده بر روی گزینه حذف گروهی اسناد کلیک نماییم. (تصویر زیر)

پنجره زیر باز خواهد شد و می توانیم ابتدا از بخش بالایی پنجره ،محدودیتی برای نمایش اسناد تعیین نماییم (مثلاٌ اسنادی را بین تاریخ خاصی فقط انتخاب نماییم و یا شماره اسناد حسابداری را ملاک قرار دهیم).

نکته: با کلیک بر روی آیتم امکانات (۳نقطه) میتوانیم قبل از حذف گروهی اسناد ، عملیات زیر را انجام دهیم:

آیتم اول : از اسناد خود قبل از حذف آنها گزارشی دریافت نماییم.

آیتم دوم : اسناد خود را مرتب سازی نماییم.

آیتم سوم : اسناد خود را مشاهده نماییم.

بعد از اعمال محدودیت نمایش اسناد می توانیم تیک اسناد مدنظرمان را بصورت دسته جمعی بزنیم

بعد از اعمال محدودیت نمایش اسناد می توانیم تیک سندهای مدنظرمان را بصورت دسته جمعی بزنیم و بر روی آیتم حذف اسناد کلیک نماییم. (تصویر زیر)

بعد از کلیک بر روی حذف ،پنجره ذیل باز خواهد شد و آن را تایید می نماییم تا اسناد انتخابی بطور کل از سیستم حذف گردند.

بدین ترتیب با نحوه حذف اسناد حسابداری بصورت گروهی در نرم افزار هلو آشنا شدیم و  امیدوارم این مقاله برای شما عزیزان مفید بوده باشد.

در نهایت یک پیشنهاد ویژه برای شمایی که تا انتها این مقاله را دنبال کردید داریم و آن هم تخفیف ویژه برای دوره ویدیویی و جامع نرم افزار هلو می‌باشد.

همین الان میخواهم از تخفیف استفاده کنم و در دوره جامع شرکت نمایم

نوشته نحوه حذف گروهی اسناد در نرم افزار هلو اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.

فاکتور رسمی

اغلب نیاز می شود بجای استفاده از نمونه های معمولی فاکتور در نرم افزارهای حسابداری  ،از فاکتورهای نمونه ۱
و یا همان فاکتور رسمی استفاده نماییم.

این نوع فاکتور از لحاظ مالیاتی ،معتبرترین نوع فاکتور می باشد که روی آن اطلاعاتی از جمله مشخصات فروشنده
و خریدار به همراه کد ملی و یا کد اقتصادی درج میشود.

همچنین دریافت فاکتور نوع ۱ هنگام خرید ،در زمان رسیدگی مالیاتی به ما کمک شایانی خواهد کرد
و این مدل فاکتور ها از نظر ممیزین مالیاتی به راحتی جزو هزینه های قبول مالیاتی طلقی می گردند.

فاکتور رسمی در نرم افزار هلو

همان طور که احتمالاً می دانید ،در نرم افزار حسابداری هلو ،فرم چاپ فاکتورها بصورت پیش فرض به  شکل زیر است
و ما در این آموزش قصد داریم فرم چاپی آن را به شکل رسمی تبدیل نماییم.

جهت تغییر فرم چاپی فاکتورها ،ابتدا از منوی اصلی نرم افزار بر روی گزینه تنظیمات مدیریتی کلیک کرده و از آیتم های باز شده ،بر روی تنطیمات چاپ فاکتور کلیک می کنیم (کلید میانبر ctrl+F)

حال از قسمت چپ پنجره باز شده بر روی گزینه  تنظیمات عمومی کلیک کرده و نمونه پرینت فاکتور را بر روی نمونه نرم افزار ۳ قرار می دهیم.

سپس از همان بخش کافیست بر روی سلکتور کلیک کرده و از بین نمونه vat1 و نمونه vat2 یکی را انتخاب کنیم .

در نهایت بر روی گزینه تایید کلیک می کنیم تا تنظیمات اعمال گردند.

حال اگر مجدداً از نمونه چاپی فاکتور خود گزارش بگیریم ،نمونه چاپ بصورت زیر خواهد شد.

بدین ترتیب با نحوه صدور فاکتور رسمی در نرم افزار هلو آشنا شدیم و امیدوارم این مقاله برای شما مفید بوده باشد.

جهت مشاهده آموزش جامع نرم افزار هلو کلیک کنید

نوشته فاکتور رسمی در نرم افزار هلو اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.

حواله بین انبار چیست ؟

شابد ما در کسب و کار و مجموعه ای مشغول به فعالیت باشیم که در آن بیش از یک انبار برای کالاهای مجموعه در نظر گرفته باشند و در صورت لزوم کالاها را بین انبارها جابجا نمایند. ما نیز بعنوان حسابدار بایستی تمامی این جابجایی هارا در نرم افزار حسابداری ثبت نماییم و همیشه سعی کنیم رسید و فرم جابجایی را پرینت گرفته و به تحویل گیرنده آن ارائه دهیم. به این عملیات حواله بین انبار می گویند.

حواله بین انبار در نرم افزار هلو

در نرم افزار حسابداری هلو برای جابجایی بین انبارها از نوار ابزار بالایی منوی اصلی بر روی گزینه عملیات مرتبط به کالا کلیک می نماییم.
( طبق تصویر زیر )

حال از گزینه های موجود بر روی حواله بین انبارها کلیک می نماییم ( میتوانیم از کلید میانبر Ctrl + H  نیز استفاده کنیم )

حال از پنجره باز شده انبار مبدا و مقصد را از قسمت بالایی به درستی انتخاب می نماییم.

بیشتر بخوانید :نحوه خرج چک در نرم افزار هلو

و کالاهای موردنظر را همچنین وارد می کنیم دقت کنید که کالای مبدا و مقصد باید یکی باشند و در نهایت گزینه تایید را کلیک می کنیم.

بدین ترتیب عملیات حواله بین دو انبار با موفقیت انجام می گردد و حال می توانیم که از حواله مورد نظر به روش زیر گزارش بگیریم.

ابتدا از نوار ابزار بالایی منوی اصلی بر روی گزینه گزارشات کلیک می نماییم.

از موارد باز شده با ماوس بر روی گزینه ی حواله بین انبار می رویم و از موارد باز شده بر روی حواله بین انبارها کلیک می نماییم.

و پس از وارد کردن شماره حواله مورد نظر رسید آن به فرم زیر به نمایش در خواهد امد که می توانیم از این رسید پرینت بگیریم.

بدین ترتیب با نحوه حواله بین انبارها و همچنین گزارش گیری از آن در نرم افزار هلو اشنا شدیم.
در صورت تمایل می توانید برای تهیه پکیج جامع اموزش هلو به قسمت فروشگاه مراجعه کنید.

آموزش ویدیویی نرم افزار هلو (کلیک نمایید)

نوشته حواله بین انبار در نرم افزار هلو اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.

گزارش کاردکس کالا چیست؟

یکی از پرکاربردترین و پر استفاده ترین گزارشات در حسابداری گزارش کاردکس کالاست.
با استفاده از گزارش کاردکس کالا ما میتوانیم ریزعملکردها و تمامی ورودی و خروجی های یک کالای خاص به انبار را را مشاهده کنیم و موجودی آن کالا را بصورت لحظه ای ملاحظه کنیم.
با استفاده از این گزارش میتوانیم ملاحظه کنیم که یک کالا را به چه قیمت هایی به فروش رسانده ایم و یا به یک مشتری خاص خود قبلا به چه قیمتی فاکتور کرده ایم. باتوضیحاتی که گفته شد مشخص شد که این گزارش بطور کلی از اهمیت بالایی برخوردار است. پس به نحوه گزارش گیری در نرم افزار هلو دقت نمایید.

چگونگی گزارش گیری کاردکس کالا در نرم افزار هلو

در نرم افزار حسابداری هلو برای گرفتن گزارش کاردکس کالا ابتدا از نوار ابزار بالایی منوی اصلی بر روی گزینه ی گزارشات کلیک مینماییم :(طبق تصویر زیر)

حال از آیتم هایی که مشاهده خواهید نمود بر روی گزینه گزارش کالا کلیک مینماییم و ۳ آیتم برای ما به نمایش در خواهد آمد.

با استفاده از آیتم آخری میتوانیم از چند کالا بجای یک کالا کاردکس بگیریم.

کاردکس تعدادی: با استفاده از این گزینه، ریزعملکردهای تعدادی را گزارش گیری مینماییم.

کاردکس ریالی : با استفاده از این گزینه ریزعملکردهای ریالی بر اساس مبلغ خرید و یا فروش را گزارش گیری مینماییم.

در اینجا ما گزینه کاردکس تعدادی را انتخاب کرده ایم و حال از پنجره ای که نمایش خواهد داد کالای مدنظر خود را با انتخاب گروه اصلی و فرعیش انتخاب مینماییم و تاریخ نمایش کاردکس را نیز تعیین میکنیم و در نهایت بر روی گزینه تهیه گزارش کلیک مینماییم.

حال پنجره زیر باز خواهد شد و از اینجا میتوانیم ستون های گزارش را در صورت تمایل انتخاب نماییم و ستونی را اضافه و کم نماییم. این مورد بسته به نیاز شما می باشد.پس از انجام تنظیمات مورد نظر مجدد بر روی تهیه گزارش کلیک مینماییم.

از صفحه ای که باز خواهد شد بر روی فرم چاپی کلیک میکنیم. همانطور که ملاحظه میکنید تصویر زیر خروجی را نمایش میدهد و میتوانیم ریزعملکردهارا ملاحظه کنیم یا در صورت اختلاف آنرا برطرف نماییم.

بدین ترتیب با نحوه گزارش گیری کاردکس کالا آشنا شدیم.
شما در صورت تمایل میتوانید برای تسلط هرچه بیشتر به نرم افزار هلو پکیج جامع آموزش هلو را از طریق همین وب سایت تهیه نمایید برای تهیه پکیج کلیک نمایید.

آموزش ویدیویی نرم افزار هلو (کلیک نمایید)

نوشته گزارش کاردکس کالا در نرم افزار هلو اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.

کارهای خدماتی

شاید در مکان هایی به کار حسابداری مشغول شوید که صرفا نوع فعالیت آن مجموعه،ارائه خدمات به دیگران باشد.مانند بسیاری از شرکت های خدماتی از جمله شرکت های تعمیرات، که نوع فعالیت و سودشان از ارائه خدمات حاصل می گردد. و یا بخواهیم یک مثال ساده تر بزنیم ، می توانیم یک آتلیه را درنظر بگیریم که نوع فعالیتش ارائه خدمات عکاسی می باشد و میتواند جزو همین دسته قرار گیرد.

این گونه موارد در نرم افزار هلو نیز باید به عنوان کارهای خدماتی در قسمت مربوطه تعریف شوند و به همین مشخصه فاکتور فروش صادر شود.
بعضا اشتباهاتی در این گونه موارد رخ می دهد.برای مثال ،عده ای این کارهای خدماتی را در نرم افزار هلو به عنوان کالا تعریف می کنند و به همان عنوان کالا ، فاکتور فروش صادر می کنند، در حالی که در واقع، نه کالایی می خریم و نه کالایی میفروشیم که در نرم افزار به انبار ما، اضافه یا کم شود.

پس این نکته مهم را فراموش نکنید که ، ما زمانی چیزی را به عنوان کالا در نرم افزار تعریف می کنیم که بخواهیم آن را بخریم و بعد به فروش برسانیم.

اموزش تعریف کارهای خدماتی در هلو

برای تعریف کارهای خدماتی در نرم افزار هلو ، از نوار ابزار بالایی منوی اصلی ، بر روی گزینه ، عملیات مرتبط به کالا کلیک می کنیم.

بعد از کلیک بر روی این گزینه ، از آیتم های موحود ، بر روی آیتم دوم یعنی، کارهای خدماتی کلیک می نماییم. “از کلید میانبر  ctrl+F5 نیز برای اوردن این قسمت می توانیم استفاده کنیم.

حال،پنجره مربوط به تعریف خدمات را مشاهده خواهیم کرد،و برای تعریف خدمت جدید طبق تصویر زیر، بر روی دکمه پلاس کلیک می کنیم.

بیشتر بخوانید : آموزش تعریف سرفصل جدید در هلو

حال ، نام خدمت جدید را وارد می کنیم که در اینجا بصورت فرضی ما تعمیرات تلویزیون را به عنوان خدمت تعریف کرده ایم و می توانیم کد جدیدی نیز برای آن انتخاب نماییم و همچنین قیمت پایه هم برای آن می توانیم درنظر بگیریم که در حین صدور فاکتور فروش بصورت اتوماتیک مبلغ ان در قسمت فی واحد قرار بگیرد.

بدین ترتیب با نحوه معرفی کارهای خدماتی در نرم افزار هلو اشنا شدیم.
امیدوارم این مقاله مفید بوده باشد. پیشنهاد می کنیم برای آموزش جامع نرم افزار هلو ، پکیج جامع اموزش هلو را از این لینک تهیه نمایید.

نوشته اموزش تعریف کارهای خدماتی در هلو اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.

سرفصل ها در نرم افزار هلو

در نرم افزار هلو، سرفصل های حسابداری مانند، تمامی دارایی ها، هزینه ها، درامدها،اسناد پرداختی و … ، در سه سطح ،سرفصل: کل،معین و تفصیلی تعریف شده اند. و این امکان در نرم افزار هلو وجود دارد که ما بتوانیم سرفصل های جدیدی را در صورت نیاز به آن ها اضافه نماییم و یا سرفصلی که نیاز نداریم را به طورکلی حذف نمائیم. برای مثال در سرفصل های نرم افزار هلو در قسمت هزینه ها ، هزینه گاز موجود نیست و ما نیاز به تعریف این سرفصل داریم.
پس در هنگام رویارویی با این گونه موارد بایستی نحوه تعریف سرفصل ها را بلد باشیم.

آموزش تعریف سرفصل جدید در هلو

برای تعریف سرفصل حسابداری جدید در نرم افزار هلو ، ابتدا از نوار ابزار بالایی منوی اصلی ، بر روی گزینه “عملیات مالی” کلیک مینماییم. (تصویر زیر)

بعد از کلیک بر روی این قسمت ، از آیتم هایی که به نمایش گذاشته شده، بر روی  سومین آیتم یعنی سرفصل جدید کلیک مینماییم.
ضمنا برای آوردن این قسمت میتوانیم از کلید میانبر F11 استفاده نماییم.

حال پنجره ای به شکل زیر به نمایش درخواهد آمد که شامل قست های مختلفی میباشد.

حال برای تعریف سرفصل جدید ، ابتدا باید سرفصل کلی مورد نظر را پیدا کرده و بر روی آن کلیک نماییم. مثلا اگر قصد ایجاد سرفصل هزینه گاز را داریم ، باید بر روی سرفصل کلی هزینه ها کلیک نماییم و پس از آن بر روی پلاس کلیک کرده و ورود کد معین را انتخاب میکنیم.

حال از پنجره ای که برای ما به نمایش درامده در کادر عنوان حساب معین ،نام سرفصل مورد نطر را وارد میکنیم که در اینجا هزینه گاز را وارد کرده ایم، و در نهایت بر روی تایید کلیک میکنیم.

بیشتر بخوانید : آموزش گزارش معین اشخاص در نرم افزار هلو

به همین راحتی، سرفصل جدید خود را در نرم افزار هلو تعریف مینماییم.
حال اگر فرضا به قسمت امور مالی برویم و از آنحا، پرداخت به را انتخاب کنیم ، هزینه گاز را در میان سرفصل های دیگر میتوانیم پیدا کنیم و سند مربوط به انرا ثبت نماییم.

بدین ترتیب با نحوه تعریف سرفصل های حسابداری در نرم افزار هلو آشنا شدیم. امیدواریم این آموزش مفید بوده باشد. پیشنهاد میکنیم
مقاله آموزش تعریف واحد کالا در نرم افزار هلو مطالعه نمایید.

آموزش حسابداری صنعتی

نوشته تعریف سرفصل جدید در هلو اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.

امور مالی یا سند دستی؟ کدام را انتخاب کنیم؟

بطور کلی امور مالی اتوماتیک در نرم افزارهای حسابداری به ویژه نرم افزار هلو،برای راحت تر کردن کار ما و سرعت عمل در حسابداری طراحی شده اند.

به زبان ساده اگر بخواهیم بگوییم، یعنی برای تمامی رویدادهای مالی، ما می توانیم از قسمت صدور سند دستی استفاده کنیم و پس از تعیین بدهکاری و بستانکاری در دو ستون یا بیشتر ، سند مربوطه را ثبت نماییم ، و امور مالی اتوماتیک هم دقبقا همین عمل را برای ما انجام می دهد اما آسان تر.

سند دستی در برخی موارد ضروری است

در برخی موارد، لازم می شود که ما فقط از صدور سند دستی در نرم افزار هلو استفاده نماییم. به عنوان مثال فرض کنید ما از آقای X مبلغ N ریال طلبکار هستیم و به آقای Y مبلغ N ریال بدهکار می باشیم.
در این حال ما به آقای X در زمانی که می خواهد حساب خود را با ما تسویه کند اعلام می کنیم مبلغ بدهی اش به ما را به آقای Y که طرف حساب ما می باشد و به آن بدهکار می باشیم، واریز نماید.حال برای ثبت چنین سندی،تنها راه،صدور سند دستی در نرم افزار هلو می باشد.

یا در مواردی مانند خرید دارایی ثابتی که بصورت نسیه باشد باید از سند دستی استفاده کنیم و یا هزینه ای که فعلا بصورت نسیه صورت گرفته باشد.

اموزش صدور سند حسابداری در نرم افزار هلو

برای صدور سند دستی در نرم افزار هلو از منوی اصلی نرم افزار، بر روی گزینه صدور سند کلیک می نماییم. (تصویر زیر )

آموزش جامع هلو (تصویری)

پس از کلیک بر روی این قسمت، پنجره ۲ ستونی صدور سند به نمایش در خواهد آمد و به مانند اسناد حسابداری می توانیم عملیات ثبت را انجام دهیم.

به عنوان مثال ما یک دارایی ثابت وانت، از شرکت سایپا بصورت نسیه خریداری کرده ایم به مبلغ ۴۵ میلیون ریال و سند مربوط به آن، بصورت زیر ثبت خواهد شد:
در ستون اول،بدهکار را ثبت می کنیم که دارایی ثابت ما خواهد بود، و در ستون دوم،طرف حسابی که از ما طلبکار خواهد بود.

در این سند، ما یک سرفصل جدیدی به نام وانت، در زیرمجموعه سرفصل اموال و اثاثیه تعریف کرده ایم. برای ثبت تمامی دارایی های ثابت جدید نیز باید سرفصل جدید تعریف کرد.
اگر با نحوه تعریف سرفصل حسابداری در نرم افزار هلو آشنا نیستید
بر روی اموزش تعریف سرفصل جدید در نرم افزار هلو کلیک نمایید.

نوشته اموزش صدور سند حسابداری در نرم افزار هلو اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.