تعریف طرف حساب در نرم افزار سپیدار

در این مقاله قصد داریم نحوه تعریف طرف حساب در نرم افزار سپیدار را خدمت شما کاربران گرامی آموزش دهیم ،پس تا پایان آموزش همراه ما باشید.

طرف حسابها در سیستم حسابداری

بطور کلی در هر کسب و کار و مجموعه ای ما همیشه با تعدادی طرف حساب سروکار داشته ایم. این طرف حسابها یا تامین کنندگان و یا مشتریان،واسطه و یا کارمندان مارا تشکیل می دهند.

دوره جامع نرم افزار سپیدار

طرف حساب در نرم افزار سپیدار

در سیستم حسابداری سپیدار برای تعریف طرف حسابها ابتدا از طریق منوی عمودی نرم افزار ،بر روی گزینه شرکت کلیک می کنیم.(تصویر زیر)

و پنجره تعریف طرف حساب برای ما ظاهر خواهد شد. از کادر اول ابتدا نوع طرف حساب را از نظر حقیقی یا حقوقی بودن مشخص مینماییم که ما برای مثال یک شخص حقیقی را بعنوان طرف حساب انتخاب کرده ایم.
سپس موارد خواسته شده مثل نام و نام خانوادگی را وارد می نماییم. بعد از وارد نمودن نام و نام خانوادگی ،خود نرم افزار قسمت عنوان تفضیلی را انتخاب می کند که به فرم تصویر زیر است.

نیازی به وارد کردن کد تفضیلی نداریم و نرم افزار سپیدار به خودی خود یک کد تفضیل برای هر طرف حسابی که بخواهیم تعریف کنیم در نظر می گیرد.

اطلاعات دیگر

اطلاعات دیگری مثل شماره اقتصادی ،کد ملی ،تاریخ تولد و … را در صورتی که بعداً شاید به آنها احتیاج داشته باشید می توانید به اختیار خود وارد کنید.(ضروری نیست)

در نیمه پایینی پنجره در تب جزئیات، لازم است تا ما نوع طرف حساب را از نظر تامین کننده ،مشتری و واسطه بودن مشخص کنیم.
به عنوان مثال طرف حساب مد نظر ما ، تامین کننده مواد اولیه کارخانه ما به حساب می آید ،پس تیک قسمت تامین کننده را میزنیم و اگر نیازی داشتید ،میتوانید می توانید تامین کنندگان را گروه بندی کرده و قسمت گروه بندی را پر کنید.

قسمت مانده اول دوره فقط زمانی استفاده می شود که در ابتدای سال مالی باشیم و اگر طرف حساب مدنظر شما بدهی و یا طلبی از شرکت شما داشت می توانید مبلغ آن را وارد کنید.

قسمت های دیگر یعنی قسمت مشتری و واسطه هم به همین صورت هستند.

تب افراد مرتبط

در این تب می توانیم اطلاعات افرادی که با طرف حساب ما در ارتباط هستند را وارد نماییم  که کاملاً اختیاری هست.
کافیست گزینه پلاس زردرنگ را در قسمت پایینی پنجره کلیک نماییم و اطلاعاتی نظیر نام ،سمت ،تلفن و پست الکترونیکی را برای هر فرد مرتبط وارد نماییم.

تب نشانی و تلفن

در این 2 تب همانطور که از اسمش پیداست، می توانیم آدرس و شماره تماس های طرف حساب را وارد نماییم (اختیاری).

تب مشخصات کارمند

این تب مخصوص کارمندان می باشد که در مقاله ای جداگانه آن را توضیح خواهیم داد. برای تعریف پرسنل تیک این قسمت را فعال می نماییم و اطلاعات آنها را در این بخش وارد  می نماییم که چند تب هم در قسمت پایینی پنجره دارند.

در نهایت بر روی گزینه ذخیره کلیک می نماییم که طرف حساب ما به درستی در سیستم تعریف گردند.

بدین ترتیب با نحوه تعریف طرف حساب در نرم افزار سپیدار آشنا شدیم.امیدوارم این مقاله مفید بوده باشد.
در صورتی تمایل می توانید دوره های آموزشی آکادمی مهدی افشار را از این قسمت مشاهده نمایید.