اموزش بستن حسابها در نرم افزار هلو

در این مقاله قصد داریم تا با بستن حسابها در نرم افزار هلو آشنا شویم پس تا پایان این مطلب همراه ما باشید.

 

 

بستن حسابها چیست؟

شرکتها و کسب و کارها در پایان سال مالی، به منظور تهیه گزارشات مالی و مالیاتی اقدام به بستن حسابها و صفرکردن آنها می نمایند.
فرایند بستن حسابها شامل چند مرحله بوده و مهم ترین مرحله بستن حسابها، اصلاحات و ثبت اسناد حسابداری قبل از بستن حسابها میباشد.

در فرایند بستن حسابها، پس از اصلاح حسابها و ثبت اسناد، اول حسابهای موقت و یا سود و زیانی بسته خواهند شد، سپس حسابهای دائمی و یا ترازنامه ای را میبندیم.

البته که امروزه بستن حسابها در نرم افزارهای حسابداری بسیار ساده تر بوده و اغلب بصورت اتوماتیک انجام میگردد. اما عملیات قبل از بستن حسابها و همچنین بررسی روند صحیح بستن حسابها از اهمیت بسیار ویژه ای برخوردار است چرا که اگر اشتباهی در این فرایند رخ بدهد ممکن است زمان زیادی از تیم مالی مجموعه بگیرد.

 

 

بستن حسابها در نرم افزار هلو – مرحله اول

همانظور که گفته شد مهم ترین بخش بستن حسابها، اصلاحات قبل از بستن حسابها میباشد.

حال میخواهیم بررسی کنیم چه مواردی بایستی اصلاح و یا درستی آنها بررسی شوند.

انبارگردانی و ثبت آن و بررسی تمامی موجودی انبارها (تعدادی و ریالی)

ثبت های تعدیلی ( هزینه و درامد و پیش پرداخت و پیش دریافت)

محاسبه و ثبت هزینه استهلاک

ثبت های مربوط به مالیات عملکرد

 ثبت های تعدیلی ارزش افزوده

مغایرت گیری بانکی و یکی شدن موجودی بانک و سیستم

مغایرت گیری حساب بدهکاران و بستانکاران

و ثبت رویدادهای مالی باقیمانده که به هر دلیلی انجام نشده است

چک کردن نهایی ترازنامه و تراز آزمایشی و صورت صورت و زیان

 

بستن حسابها در نرم افزار هلو – مرحله دوم

پس از اصلاح حسابها، حال برای بستن حسابها در نرم افزار، کافیست قبل از شروع، از نرم افزار هلو بکاپ حسابداری تهیه کنیم تا در صورت بروز مشکل، خیالمان از بابت اطلاعاتی که در سیستم ثبت گردیده راحت باشد.

اگر نحوه تهیه بکاپ را نمیدانید بر روی همین لینک کلیک کنید

سپس به قسمت تنظیمات مدیریتی و تنظیمات نرم افزار مراجعه نماییم ( تصویر زیر )👇👇👇

 

 

 

 

 

 

حال از بخش باز شده بر روی گزینه امنیتی کلیک کرده و از بخش عملیات بستن حسابها، آیتم عملیات بستن حسابهارا انتخاب می نماییم.

 

 

 

 

 

 

سپس نرم افزار چندین سوال از ما خواهد پرسید که بهتر است با دقت تمامی سوالات را مطالعه کرده و موارد را در نرم افزار اجرا نماییم.

نکته مهم : پیغام های نرم افزار را جدی بگیرید و بدون مطالعه و رفع مشکل، تایید نکنید.

بعد از رفع پیام های سیستم، پنجره زیر قابل نمایش خواهد بود که اطلاعات موجود را بایستی بررسی و در صورت لزوم تغییر دهیم.

 

بستن حسابها در نرم افزار هلو – مرحله سوم

عنوان سال مالی گذشته : سال مالی که قرار است بسته شود میباشد.

سود و زیان سال جاری : حسابی است که در بستن حسابهای موقت استفاده میگردد.

قیمت تمام شده کالای فروش رفته : با توجه به ادواری بودن نرم افزار هلو، این حساب در حین بستن حسابها مورد استفاده قرار میگیرد.

تاریخ ثبت سند سند اختتامیه : آخرین روز از سال مالی قبل، را مشخص مینماییم.

تاریخ ثبت سند افتتاحیه : اولین روز از سال مالی جدید را تعیین مینماییم.

در بخش پایین پنجره نیز با توجه به نیاز خود میتوانیم، تیک های مربوطه را بزنیم.

در نهایت بر روی گزینه تایید کلیک کرده و نرم افزار حسابداری، بصورت اتوماتیک شروع به بستن حسابها بصورت مرحله مینماید و نیازی نیست کار خاصی اتجام دهید.

در پایان بستن حسابها میتوانیم وارد نرم افزار حسابداری شده و سال مالی قبلی و سال مالی جدید را بصورت تفکیک شده ملاحظه کرده و وارد آن شویم.

 

 

 

 

 

بدین ترتیب با نحوه بستن حسابها در نرم افزار هلو آشنا شدیم و نکات مربوط به آن را مورد بررسی قرار دادیم.

۲ نکته مهم این مقاله 👇👇👇

نکته اول : اگر نیاز دارید بستن حسابها در نرم افزار هلو را بصورت تخصصی تر یاد بگیرید، پیشنهاد ما به شما شرکت در کارگاه ۹۰ دقیقه ای بستن حسابها میباشد که از طریق لینک زیر میتوانید در آن شرکت نمایید.

 

شرکت در کارگاه بستن حسابها

 

 

نکته دوم : از آنجایی که حین بستن حسابها ممکن است با چالش های مختلفی روبرو شوید، میتوانید این کار مهم را به تیم خدمات مالی ما بسپارید.
کافیست با شماره های ۰۹۰۱۳۱۳۸۷۰۳  و ۰۹۱۲۹۶۸۰۴۳۹ تماس حاصل فرمایید.