شاید شما در جاهایی مشغول به کار حسابداری باشید که کالاها و یا مواد اولیه مصرفی شان دارای واحد مخصوص به خود باشد و صرفا بصورت عددی نباشد، در این گونه موارد بایستی کالاها با واحد خودشان در نرم افزار حسابداری هلو تعریف شوند. پس با آموزش تعریف واحد کالا در نرم افزار هلو همراه ما باشید…
واحد کالا
انواع و اقسام کالا و یا بیشتر مواد اولیه وجود دارند که ما نمیتوانیم به صورت تعدادی مقادیر آنها را بیان کنیم.
به عنوان مثال ، پارچه را همه با واحد شمارش یارد ، میشناسند و زمانی که ما پارچه ای را خریداری مینماییم، در فاکتور نیز بر اساس یارد پارچه را مینویسند و فی فروش قرار میدهند.
تمامی حسابداران نیز باید هر کالارا با واحد خاص خود در نرم افزار حسابداری هلو تعریف نمایند تا دچار اشتباه هنگام گزارش گیری نشوند.
آموزش تعریف واحد کالا در نرم افزار هلو
حال با نحوه معرفی واحدها در نرم افزار هلو آشنا می شویم.
برای این منظور ابتدا از نوار ابزار بالایی منو اصلی ، بر روی گزینه عملیات مالی کلیک میکنیم. (تصویر زیر)
پس از کلیک بر روی این قسمت ، از ایتم هایی که نرم افزار نشان می دهد، با ماوس بر روی اولین گزینه ، یعنی تعریف کالا نگه داشته ، و بر روی واحد کالا کلیک مینماییم.
بیشتر بخوانید: گزارش موجودی انبار در نرم افزار هلو
همانطور که مشاهده خواهید کرد ، پنجره مربوط به تعریف واحد کالا برای ما باز شده است و حال میتوانیم واحد های کالا را تعریف کنیم. در کادر مربوط به نام واحد، مشخصا باید نام واحد ها را بنویسیم. که در اینجا برای مثال واحدهای یارد،متر،کیلوگرم را تعریف کرده ایم.
در قسمت تعداد هر واحد هم باید 1 را بنویسیم تا به ازای 1 فقره ، واحد ما به درستی در نرم افزار تعریف شود. و در نهایت بر روی تایید کلیک میکنیم.
حال پس از تعریف واحدهای کالا ، برای مشخص کردن واحد کالاهایمان در نرم افزار ، باید به قسمت تعریف کالا برویم.
برای این کار به مسیر : عملیات مرتبط به کالا / تعریف کالا / معرفی کالا بروید و یا از کلید میانبر F5 استفاده نمایید.
پس از انتخاب گروه اصلی و فرعی و کالای مورد نظر از قسمت واحد ها ، واحد مورد نظر را انتخاب نمایید.
چنانچه واحد کالا نرم افزار هلو شما فعال نباشد پیغامی مانند تصویر زیر به نمایش خواهد آمد که با توضیحی که خود نرم افزار هم داده ، میتوانید از مسیر : تنظیمات مدیریتی / تنظیمات نرم افزار / فاکتور / کالا / نوع فعالیت در فاکتور /نمایش واحد کالا در فاکتور آن را فعال نمایید.
بدین ترتیب با نحوه تعریف واحد کالا در نرم افزار هلو آشنا شدیم.
جهت آموزش بیشتر و بهتر، توصیه می کنیم حتما آموزش های ویدیویی رایگان ما را از طریق این لینک مشاهده نمایید و در صورت تمایل پکیج جامع ویدیویی صفر تا صد آموزش هلو را که بصورت دانلودی می باشد از طریق همین لینک تهیه نمایید.
سلام وقت بخیر من میخوام برای قیمت یک کالا، سه واحد داشته باشه هر کدام با یک قیمت مثلا واحد لیوان و کیلو و سی سی باید چکار کنم
سلام و درود
از قسمت کالا برای هر کالا میتونید در بخش فی فروش، بیش از یک قیمت فروش مشخص نمایید و در حین صدور فاکتور از آن استفاده نمایید.
سلام وقت بخیر خسته نباشید
من در بخش فاکتور گزینه واحد کالا رو فعال کردم
الان میخوام غیر فعالش کنم نمیشه
گزینه حذف واحد هست اما میخوام حذف کنم نمیشه !!!😑
سلام و احترام .
جهت غیرفعال سازی واحدهای کالا مسیر زیر رو برید:
تنظیمات مدیریتی/تنظیمات نرم افزار/فاکتور/کالا/نوع فعالیت در فاکتور
تیک نمایش واحد کالا در فاکتور رو برش دارید.
سلام من میخوام فاکتور خریدو فروش بزنم بعضی کالای اصلی و فرعی تو فاکتور زدنم نمیاد تو لیست کالا موجود ولی موقع ثبت فاکتور نمیاد میشه راهنمایی کنید
درود بر شما
احتمالا موجودی کالا نداشتید که ظاهر نشده اند
سلام استاد وقتتون بخیر
خواستم تشکر کنم بابت دوره عالی تون
من با شرکت در دوره شما تونستم جایی مشغول به کار بشم که واسم خیلی مهم بود
سلام من مواد اولیه رو به کیلو میخرم و فروشش به صورت متری هست باید چکار کنم ممنون جواب بدید
سلام وقت بخیر باید از امکان دو واحدی انبار در نرم افزار هلو استفاده بکنید.
سلام سوالم اینه که چطوری باید مبلغ بدهی ای که یکی از طرف حسابها از قبل داره رو وارد کنیم که به حساب بدهکاریش اضافه بشه؟
درود..بعنوان اول دوره باید وارد بشوند
سلام وخسته نباشید تو نرم افزارم واحد کالا فعال ولی به جزیه دونه دیگه نمیشه واحد دیگه ساخت چرا ممنون میشم جوابمو بدید
سلام و درود
باید جهت رو به پایین رو بزنید تا بتونید یک واحد دیگه ای اضافه بکنید
سلام وقت بخیر
یه سوال دارم میخوام واحد تومان رو به ریال تغییر بدم از چه مسیری برم
سلام و درود
اگر شما از همان اول همه رویدادهارو به تومان بزنید
نرم افزار همان تومان را در صورتهای مالی لحاظ میکند
سلام خسته نباشید بنده شغلم تعویض روغنی هست و بعضی از اجناسمون رو به صورت فله مثلا یک و نیم لیتر حالا میخواستم بدونم این واحد لیتر رو به چه صورتی باید تعریف کنم اگه جوابمو بدید ممنون میشم در واقع این واحد من گسسته نباشه و بتونم هر لیتراژی ثبت کنم
سلام و درود ،از مسیری که در مقاله گفته شد ،میتونید برای کالاهای خود واحد تعریف کنید و بصورت لیتری فاکتور خرید یا فروش در سیستم ثبت کنید.
عملیات مرتبط به کالا / تعریف کالا / معرفی کالا
با سلام و خسته نباشید من حسابدار مغازه پیچ و مهره هستم. چهار واحد کالا دارند کیسه و کارتن و عدد و کیلوگرم و با توجه به اینکه سایز پیچ ها متفاوته تعدادش هم در کیسه یکسان نیست مثلا پیچ سایز 150 تو کیسه بیست تا داره و سایز کوچکتر جهل تا داره برا کیلوگرم هم همینجوری ..من چجوری واحد کالا رو تعریف کنم … همچنین قیمت خرید هم متفاوت میشه برای تعداد مسلما فرق داره با قیمت خرید کیسه اینا رو چجوری تعریف کنم باتشکر از شما
سلام و درود
با توجه به مدل فروشتون باید واحدهارو در سیستم تعریف نمایید.
مثلاً اگر به عدد میفروشید. باید به عدد تعریف کنیدشون.
اشتراک ها: دسته بندی طرف حسابها در نرم افزار هلو | آموزش گروه بندی و منطقه خاص در هلو
عالی و گویا بود مرسی
زنده باد