گزارش تراز آزمایشی در نرم افزار سپیدار

در این مقاله قصد داریم تا با نحوه تهیه گزارش تراز آزمایشی در نرم افزار سپیدار آشنا شویم پس تا پایان این مطلب همراه ما باشید.

 

 

 

تراز آزمایشی چیست

یکی از پرکاربردترین گزارشات حسابداری، تراز آزمایشی می‌باشد که جهت بررسی حسابها و یا قبل از انجام امور مهمی مثل تحریر دفاتر و یا ارسال اظهارنامه از آن استفاده میکنیم. در سیستم های حسابداری، گزارش تراز آزمایشی میتوانند بصورت ۲ستونی، ۴ستونی، ۶ستونی و یا ۸ستونی باشند و در سطوح کل، معین و تفصیلی تهیه گردند.
در نرم افزار سپیدار، گزارش تراز آزمایشی بسیار کامل بوده و قصد داریم در ادامه، نحوه تهیه آن را آموزش دهیم. البته قبل از آن، بهتر است با اصطلاحات زیر آشنا شویم:

 

 

گزینه۱

تراز کل/معین گزارشی است که مانده هر حساب کل را همراه با جزئیات حساب‌های معین زیرمجموعه‌اش نشان می‌دهد. یعنی می‌توانید ببینید هر حساب کل شامل چه حساب‌های معینی است و مانده هرکدام چقدر است.

 

 

گزینه۲

تراز معین/تفصیلی گزارشی است که مانده هر حساب معین را به تفکیک حساب‌های تفصیلی مربوط به آن نشان می‌دهد. در واقع با این گزارش می‌توانی بفهمید هر حساب معین با چه تفصیلی‌هایی در ارتباط است و مانده آن‌ها چقدر است.

 

 

 

گزینه۳

تراز تفصیلی/معین گزارشی است که حساب‌های تفصیلی را نمایش می‌دهد و مشخص می‌کند هر حساب تفصیلی به کدام حساب معین تعلق دارد. این نوع گزارش برای بررسی ریز حساب‌های اشخاص، پروژه‌ها یا مراکز هزینه به کار می‌رود.

 

 

 

گزینه۴

تراز کل/معین/تفصیلی کامل‌ترین نوع گزارش تحلیلی است که ارتباط بین سه سطح حسابداری یعنی کل، معین و تفصیلی را به صورت درختی و تحلیلی نمایش می‌دهد. با این گزارش می‌توان از سطح کلی‌ترین حساب تا جزئی‌ترین ریز حساب‌ها را در یک ساختار منظم مشاهده کرد.

 

 

 

گزارش های دو ، چهار ، شش و هشت ستونی چیست؟

شاید بعضی ها جواب این سوال را ندانند اما برای اینکه این مبحث رو خوب متوجه بشید بهتر است ، بدانید که فرق این گزارش ها چه هست.

 

 

 

گزارش دو ستونی

از دو ستون مانده بدهکار و بستانکار تشکیل شده و فقط موجودی نهایی هر حساب رو نشون میده و هیچ اطلاعاتی از گردش حساب (تراکنش‌ها) در طول دوره نمی‌ده.

 

 

گزارش چهار ستونی

از چهار ستون بدهکار دوره ، بستانکار دوره ، مانده بدهکار و مانده بستانکار تشکیل شده یعنی علاوه بر مانده نهایی، گردش حساب در همان دوره (مثلاً یک ماه یا سال) را هم نشان می‌دهد.

 

گزارش شش ستونی

از شش ستون بدهکار اول دوره ، بستانکار اول دوره ، بدهکار دوره ، بستانکار دوره ، مانده بدهکار و مانده بستانکار تشکیل شده یعنی این گزارش علاوه بر گردش دوره، موجودی

اول دوره (از سال یا ماه قبل) را هم نشان می‌دهد.

 

 

گزارش هشت ستونی

از هشت ستون بدهکار اول دوره ، بستانکار اول دوره ، بدهکار دوره ، بستانکار دوره ، بدهکار تا کنون (جمع اول دوره + دوره) ، بستانکار تا کنون (جمع اول دوره + دوره) ، مانده بدهکار و مانده بستانکار تشکیل شده است یعنی همه‌چیز رو نشون می‌ده: مانده اول، گردش دوره، مجموع تا کنون و مانده نهایی.

 

 

مراحل تهیه گزارش تراز آزمایشی در نرم افزار سپیدار

ابتدا از منوی اصلی نرم افزار بر روی گزینه حسابداری کلیک کرده و از بخش عملیات بر روی آیتم گزارش ترازها کلیک می نماییم.

 

 

 

 

بعد از بازشدن پنجره، از کادرهای بالایی، بازه زمانی گزارش را تعیین میکنیم و تعداد ستون های تراز و سطوح حسابهارا باتوجه به نیاز خود مشخص میکنیم.
همچنین گزارش ترازهارا با تاثیر سند افتتاحیه، بستن حسابها و اختتامیه میتوانیم تهیه نماییم.

 

 

 

 

 

 

 

در صورت تمایل میتوانیم از گزارش بدست آمده پرینتی تهیه نماییم.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

بدین ترتیب با نحوه تهیه گزارش تراز آزمایشی در نرم افزار سپیدار آشنا شدیم و امیدواریم مفید واقع شده باشد.

در پایان مقاله پیشنهاد جذابی داریم و جهت استفاده از آن بر روی همین لینک کلیک کنید.