پیش فاکتورها در حسابداری

پیش فاکتور نوعی فاکتور صوری محسوب می‌گردد که صرفاً جهت اعلام قیمت به مشتری احتمالی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
مسئولین خرید (مامور خرید) در شرکتها معمولاً قبل از نهایی سازی معامله، از چند شرکت استعلام قیمت گرفته و در نهایت بهترین محصول با مناسب ترین قیمت را تهیه مینمایند.
در نرم افزارهای حسابداری معقول است تا بعد از صدور پیش فاکتورها، هیچ گونه تغییری در گردش انبار صورت نپذیرد.

تبدیل پیش فاکتور به فاکتور در سپیدار

جهت تبدیل پیش فاکتور به فاکتور فروش در نرم افزار سپیدار، بعد از اینکه پیش فاکتور را از مسیر مشتریان و فروش/پیش فاکتور جدید صادر نمودیم، دو راه کلی در پیش داریم.

مسیر اول : ابتدا از منوی اصلی نرم افزار بر روی گزینه مشتریان و فروش کلیک کرده و آیتم فاکتور فروش جدید را انتخاب می نماییم.

سپس کافیست از بر روی سلکتور پیش فاکتور کلیک کرده، و از بین پیش فاکتورهای ثبت شده، پیش فاکتور مدنظر خود را انتخاب نماییم و گزینه تایید را انتخاب کنیم.

همانظور که ملاحظه خواهید نمود، اقلام مربوط به پیش فاکتور در فاکتور درج خواهد شد و در صورت تمایل نیز میتوانیم تعداد، قیمت و سایر موارد را تغییر دهیم.

مسیر دوم : از طریق منوی مشتریان و فروش، از بخش فهرست، بر روی گزینه پیش فاکتورها کلیک مینماییم.

از فهرست پیش فاکتورهای نمایش داده شده، پیش فاکتور مد نظر خود را که قصد داریم تبدیل به فاکتور فروش نماییم انتخاب میکنیم. (با دو بار کلیک ب روی سطر مدنظر وارد پیش فاکتور خواهیم شد)

بعد از بازشدن پیش فاکتور مدنظرمان، با انتخاب گزینه مشخص شده در تصویر زیر، میتوانیم به راحتی پیش فاکتور را تبدیل به فاکتور فروش نماییم.

بدین تزتیب با نحوه تبدیل پیش فاکتور به فاکتور فروش آشنا شدیم و امیدواریم این مطلب برای شما مفید واقع شده باشد.

جهت یادگیری جامع نرم افزار سپیدار پیشنهاد ما به شما، شرکت در دوره جامع سپیدارسیستم میباشد.

همین الان میخواهم سپیدار را حرفه ای بیاموزم

نوشته تبدیل پیش فاکتور به فاکتور در سپیدار اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.