اصلاح اسناد حسابداری

بطور کلی ممکن است در حین ثبت اسناد در نرم افزارهای حسابداری دچار اشتباهاتی بشویم و لازم باشد تا جزئیاتی از اسناد ثبت شده را در نرم افزار حسابداری ،اصلاح نمائیم. این جزئیات ممکن است حتی تاریخ ثبت سند را شامل بشود.

اصلاح اسناد در نرم افزار هلو

در نرم افزار حسابداری هلو ،هرگاه بعد از ثبت سندی متوجه این شدیم که شاید سند ثبت شده را به اشتباه ثبت نموده ایم از روش زیر برای اصلاح سند مربوطه استفاده می نماییم:

ابتدا از نوار ابزار بالایی منوی اصلی بر روی گزینه اصلاحات کلیک می نماییم ( طبق تصویر زیر )

بعد از کلیک بر روی اصلاحات ،آیتم های متفاوتی به نمایش در خواهد آمد و ما بر روی گزینه دوم ، یعنی اسناد کلیک می نماییم.

( از کلید میانبر Ctrl + E نیز برای بالا بردن سرعت عمل می توانیم استفاده کنیم )

حال پنجره زیر را ملاحظه خواهید نمود و برای اصلاح سند حسابداری مدنظر خود ،شماره سند آنرا در کادر مربوطه وارد کرده و سپس تایید می نماییم.

و همانطور که ملاحظه خواهید نمود ،سند مربوطه به شکل زیر برای ما به نمایش در خواهد آمد و ما می توانیم سند خود را به راحتی اصلاح نماییم.

اگر خواستید سند خود رابه طور کلی حذف نمایید ، از آیتم های پایینی پنجره اصلاح ، بر روی گزینه حذف سند ، کلیک می کنیم. (تصویر زیر)

بیشتر بخوانید : نحوه خرج چک در نرم افزار هلو

• نکته

اگر شماره سند خود را نمی دانستید ، با گزارش گیری از حساب مربوطه می توانید شماره سند خود را پیدا کنید.
برای مثال ما سندی را می خواهیم اصلاح نماییم که مربوط به یکی از طرف حساب های ما می باشد ،پس از آن طرف حساب ، یک گزارش معین می گیریم تا شماره سند را برداریم. (با گزینه میانبر Crtl + M ) نیز می توانیم گزارش معین بگیریم.

بدین ترتیب با نحوه اصلاح اسناد در نرم افزار هلو آشنا شدیم و چگونگی دستیابی به شماره اسناد را بررسی نمودیم.

شما می توانید برای تسلط ۱۰۰ درصدی به نرم افزار حسابداری هلو ، دوره جامع هلوکاران هوشمند را از طریق همین وبسایت تهیه نمایید.

همین الآن می خواهم در دوره جامع هلو شرکت کنم

نوشته اصلاح اسناد در نرم افزار هلو اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.

اصلاحات در نرم افزارهای حسابداری

ثبت عملیات روزمره مالی در نرم افزارهای حسابداری چه کم و چه زیاد ممکن است به هردلیلی اشتباه ثبت شود و حسابداران می بایست اسناد و یا فاکتور مربوطه را در اصلاح نمایند.پس برای این منظور بایستی با نحوه اصلاحات در نرم افزارهای حسابداری آشنا شویم و در صورت نیاز از گزینه های اصلاحات استفاده نماییم.

اصلاحات در نرم افزار حسابداری هلو و اصلاح فاکتور فروش در هلو

در نرم افزار حسابداری هلو اصلاحات تمامی اسناد و یا کالاها در یک مکان قرار گرفته است و برای این منظور ابتدا از نوار ابزار بالایی منوی اصلی بر روی گزینه ی اصلاحات کلیک می نماییم:(تصویر زیر)

حال ایتم های بسیاری را ملاحظه خواهیم کرد و بر روی اولین گزینه یعنی فاکتورها کلیک می نماییم:

همانطور که ملاحظه می نمایید روبروی گزینه فاکتورها عبارت ctrl+E نوشته شده که بیانگر کلید میانبر این قسمت در نرم افزار هلو می باشد که بصورت پیش فرض در نرم افزار تعریف شده است.
برای استفاده از کلید میانبر،در صفحه اصلی نرم افزار عبارت ctrl+E را وارد نمایید.

حال ۲ آیتم انتخاب شماره فاکتور و انتخاب شماره سند را ملاحظه می کنید و برای اصلاح انواع فاکتورها بر روی گزینه اول و همچنین اصلاح اسناد بر روی گزینه دوم کلیک می نماییم.
در اینجا ما فاکتور فروشی را برای مثال می خواهیم اصلاح نماییم پس بر روی انتخاب شماره فاکتور کلیک مینماییم و در کادر کناری آن بر روی فاکتورفروش کلیک می نماییم پس از آن شماره فاکتور مورد نظرمان را وارد کرده تایید را می زنیم.

بیشتر بخوانید: گزارش دفتر روزنامه در نرم افزار هلو

حال صفحه ای به مانند شکل زیر را ملاحظه خواهیم نمود و برای اصلاح قسمت های مختلف فاکتور باید از گزینه های پایینی بصورت زیر استفاده کنیم:

برای اصلاح نحوه تسویه فاکتور و یا حذف فاکتور به طور کل از اولین گزینه سمت راست (مربع آبی رنگ) استفاده می کنیم.

برای اصلاح جزئیات فاکتور و تغییر کالاهای موجود در فاکتور از گزینه کناری که با کادر مربع سبز رنگ نمایش داده شده استفاده می نماییم.

برای اصلاح تنها نام طرف حساب فاکتور از گزینه کادر قرمز رنگ استفاده می کنیم.

برای اصلاح شماره و تاریخ فاکتور هم از گزینه کادر زرد رنگ استفاده می نماییم.

برای مثال ما می خواهیم نام طرف حساب فاکتور انتخابی را اصلاح نماییم.پس بر روی اصلاح نام طرف حساب که با کادر قرمز رنگ مشخص شده بود کلیک می نماییم و نام طرف حساب را تغییر داده و بر روی گزینه تایید کلیک می نماییم.

و بدین ترتیب نام طرف حساب فاکتور تغییر یافت.همانطور که در تصویر زیر هم ملاحظه می کنید نام طرف حساب ما در کادر مربوطه تغییر یافته و بدین معنی است که عملیات اصلاح را با موفقیت انجام داده ایم.

بدین ترتیب با نحوه اصلاح فاکتور فروش در هلو آشنا شدیم.در نظر داشته باشید برای تسلط کامل به نرم افزار حسابداری هلو می توانید پکیج جامع آموزش هلو ویژه بازار کار را از این لینک تهیه نمایید و فرصت های شغلی مناسب برای خود ایجاد نمایید.

آموزش ویدیویی نرم افزار هلو (کلیک نمایید)

نوشته اصلاح فاکتور فروش در هلو اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.