تنخواه گردان چیست؟

تنخواه دار ها در شرکت ها و مجموعه ها تعیین میگردند تا هزینه های جاری شرکت به مانند، هزینه حمل، شارژ، قبوض خدماتی و … را پرداخت نمایند و یکی از مهم ترین وظایف تنخواه دارها، گرفتن فاکتور، سند و قبض مربوط به هر هزینه میباشد.
معممولاً در شرکت ها، مبلغی بابت شارژ حساب تنخواه به تنخواه دار شرکت واریز میگردد و تنخواه نیز پس از به اتمام رسیدن موجودی خود، با ارائه اسناد و مدارک به واحد مالی شرکت، مجدداً حساب خود را به اصطلاح شارژ می نماید.
در نرم افزارهای حسابداری نیز حسابداران میبایست پس از هر پرداختی به تنخواه، ثبت مورد نظر خود را انجام دهند و هزینه های پرداخت شده از تنخواه گردان را نیز در سیستم ثبت نمایند.

جهت استفاده از این تخفیف ویژه کلیک نمایید

تنخواه گردان در نرم افزار سپیدار

در سیستم حسابداری سپیدار، ابتدا باید یک حساب تفصیلی برای تنخواه گردان تعریف نماییم.

از ۲ طریق میتوان برای تنخواه گردان حساب تفصیلی تعریف کرد:

روش اول: تنخواه گردان را بعنوان طرف حساب در نرم افزار تعریف مینماییم.

روش دوم: تنخواه گردان را بعنوان تفصیلی سایر در نرم افزار تعریف مینماییم.

تعریف تنخواه گردان از طریق روش اول:

از منوی شرکت بر روی گزینه طرف حساب جدید کلیک کرده و روال تعریف طرف حساب را انجام میدهیم.

جهت مشاهده اموزش کامل طرف حساب کلیک نمایید.

تعریف تنخواه گردان از طریق روش دوم:

از طریق منوی حسابداری، بر روی گزینه تفصیلی سایر جدید کلیک نمایید و از قسمت عنوان تفصیلی، نام تنخواه دار را وارد می نماییم.

نحوه شارژ حساب تنخواه گردان در نرم افزار سپیدار

برای واریز و یا شارژ حساب تنخواه گردان، هم میتوانیم از طریق صدور سند درستی اقدام نماییم، و هم میتوانیم از طریق اعلامیه پرداخت (در صورتی که تنخواه دار بعنوان طرف حساب تعریف شده باشد، اقدام نماییم.

نکته :حساب معین را باید تنخواه گردانهای ریالی انتخاب نماییم

تصویر زیر شارژ تنخواه گردان شرکت از طریق واریز حواله بانکی به مبلغ ۵۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال میباشد که از طریق اعلامیه پرداخت سپیدار ثبت گردیده است.

نحوه پرداختی هزینه ها از تنخواه گردان سپیدار

برای پرداخت هزینه های جاری توسط تنخواه گردان میتوانیم از طریق صدور سند دستی اقدام نمایید.
حساب معین تنخواه حتماً تنخواه گردانهای ریالی انتخاب گردد.

تصویر زیر ثبت هزینه آب مصرفی به مبلغ ۱.۵۲۰.۰۰۰ ریال از محل تنخواه گردان میباشد که از طریق صدور سند دستی ثبت گردیده است.

بدین ترتیب با تعریف تنخواه گردان در سپیدار آشنا شدیم و همجنین نحوه شارژ و نحوه پرداخت از محل تنخواه گردان را  با مثال بررسی نمودیم. در پایان این مطلب یک پیشمهاد و هدیه ویژه برای شمایی که برای آموزش خود ارزش قائل هستید داریم و آن هم تخفیف ویژه ۵۰درصدی دوره جامع سپیدارسیستم میباشد.

جهت استفاده از این تخفیف ویژه کلیک نمایید

نوشته تعریف تنخواه گردان در سپیدار اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.

دستگاه های کارتخوان در سیستم مالی

در هر مجموعه ای که شاغل باشید ،معمولاً یک و یا چند دستگاه کارتخوان متصل به حساب های بانکی آن مجموعه وجود دارد که روزانه تراکنش های زیادی در آن انجام می گیرد و ما نیر تمامی این تراکنش ها را در سیستم حسابداری می بایست بصورت دریافت از کارتخوان ثبت نماییم.

تراکنش هایی که در کارتخوان انجام می گیرد و واریزهایی که در آن انجام می گردد ،معمولاً در روز بعد به حساب بانکی متصل واریز می شود.

صفر تا صد سپیدار (تصویری)

ایجاد دستگاه کارتخوان در سپیدار

در نرم افزار سپیدار ،برای رویدادهای مالی مربوط به دستگاه کارتخوان، قسمت جدایی در نظر گرفته شده و بایستی دستگاه کارتخوان در سیستم تعریف شود.
برای تعریف دستگاه کارتخوان جدید در نرم افزار حسابداری سپیدار ،ابتدا از طریق منوی اصلی نرم افزار ،بر روی ماژول دریافت و پرداخت کلیک می کنیم و از بخش عملیان آن ،بر روی گزینه دستگاه کارتخوان جدید کلیک می کنیم. (تصویر زیر)

حال از پنجره ای که باز خواهد شد ،ابتاد حساب بانکی متصل به کارتخوان را انتخاب می کنیم. کافیست گزینه فلش را کلیک کنیم (در تصویر زیر به رنگ سبز مشخص کرده ایم)  و بانک مدنظرمان را که از قبل تعریف کرده ایم ،انتخاب کنیم.

حال قسمت های دیگر پنجره را نظیر شماره ترمینال دستگاه کارتخوان  وارد می کنیم و در نهایت کافیست که پنجره را ذخیره کنیم تا کارتخوان در سیستم تعریف گردد.

حال برای مشاهده دستگاه های کارتخوان ،از بخش فهرست ماژول دریافت و پرداخت ،بر روی گزینه دستگاه های کارتخوان کلیک می نماییم.

حال می توانید دستگاه های کارتخوانی که تعریف کرده اید را مشاهده نمایید و یا درصورت لزوم ،اطلاعات آنها را ویرایش و یا بطور کلی حذف نمایید.

بدین ترتیب با نحوه تعریف کارتخوان در نرم افزار حسابداری سپیدار و همچنین با نحوه ویرایش و حذف آنها آشنا شدیم. امیدوارم این مقاله مفید بوده باشد.

مقاله پیشنهادی بعدی برای مطالعه : آموزش تعریف حساب بانکی در سپیدار

دوره آموزشی ویدیویی برای کسب تسلط بیشتر : آموزش سپیدار (مقدماتی)

نوشته ایجاد دستگاه کارتخوان در سپیدار اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.

حساب های بانکی در حسابداری

بطور کلی ما در هر شرکت ، موسسه ، کارخانه ، فروشگاه و یا هر مکان دیگری برای حسابداری انتخاب شویم ، یک سری حساب های بانکی وجود دارد که با آنها بسیاری از رویدادهای مالی مجموعه انجام می گردد و ما نیز بایستی در نرم افزارهای حسابداری به همین روال سند مربوطه را ثبت نماییم.

همین الآن میخواهم در دوره صفرتاصد سپیدار ثبت نام کنم

آموزش تعریف حساب بانکی در سپیدار

در نرم افزار حسابداری سپیدار برای تعریف حساب های بانکی ابتدا از طریق منوی عمودی نرم افزار ،بر روی گزینه دریافت و پرداخت کلیک کرده و از بخش عملیات بر روی گزینه حساب بانکی جدید کلیک می کنیم.(تصویر زیر)

حال پنجره مربوط به تعریف حساب بانکی برای ما باز خواهد شد و از کادر اول ابتدا باید یک بانک جدید در سیستم تعریف نماییم. پس از قسمت بانک و شعبه روی علامت فلش که با رنگ سبز مشخص کرده ایم کلیک می کنیم و وارد پنجره تعریف بانک می شویم.

از پنجره باز شده بر روی گوی سپیدار کلیک کرده و گزینه جدید را انتخاب می نماییم تا یک بانک جدید ایجاد کنیم.

حال اطلاعات بانک جدید نظیر نام بانک و کد شعبه و عنوان شعبه را وارد می کنیم و در نهایت بر روی گزینه ذخیره و بستن (سبز رنگ در تصویر زیر) کلیک می کنیم.

همانطور که ملاحظه خواهید کرد ،کادر بانک و شعبه ما انتخاب شد. حال کافیست مابقی اطلاعات خواسته شده مثل شماره حساب و نوع حساب را وارد نماییم.

اگر در ابتدای دوره مالی بودیم نیاز است که موجودی اولیه بانکمان را نیز وارد کنیم که ما در تصویر زیر این کار را انجام داده ایم و موجودی اولیه ۲۵۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال به بانک خود داده ایم.

(فقط برای اول دوره این کار را انجام می دهیم)

وضعیت بانک را هم بر روی فعال نگه می داریم و در نهایت بر روی گزینه ذخیره و بستن کلیک می نماییم تا بانک ما در نرم افزار ایجاد گردد.

بدین ترتیب با نحوه تعریف حساب بانکی در نرم افزار حسابداری سپیدار اشنا شدیم و شما می توانید از قسمت فهرست دریافت و پرداخت ،بانک هایی را که ایجاد کرده اید را مشاهده نمایید.
امیدوارم این مقاله مفید بوده باشد.

یک پیشنهاد ویژه برای شما کاربر عزیزی که تا انتهای مقاله باما همراه بودید داریم.

برای مشاهده پیشنهاد ویژه کلیک نمایید

نوشته آموزش تعریف حساب بانکی در سپیدار اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.

طرف حسابها در سیستم حسابداری

بطور کلی در هر کسب و کار و مجموعه ای ما همیشه با تعدادی طرف حساب سروکار داشته ایم. این طرف حسابها یا تامین کنندگان و یا مشتریان،واسطه و یا کارمندان مارا تشکیل می دهند.

دوره جامع نرم افزار سپیدار

طرف حساب در نرم افزار سپیدار

در سیستم حسابداری سپیدار برای تعریف طرف حسابها ابتدا از طریق منوی عمودی نرم افزار ،بر روی گزینه شرکت کلیک می کنیم.(تصویر زیر)

و پنجره تعریف طرف حساب برای ما ظاهر خواهد شد. از کادر اول ابتدا نوع طرف حساب را از نظر حقیقی یا حقوقی بودن مشخص مینماییم که ما برای مثال یک شخص حقیقی را بعنوان طرف حساب انتخاب کرده ایم.
سپس موارد خواسته شده مثل نام و نام خانوادگی را وارد می نماییم. بعد از وارد نمودن نام و نام خانوادگی ،خود نرم افزار قسمت عنوان تفضیلی را انتخاب می کند که به فرم تصویر زیر است.

نیازی به وارد کردن کد تفضیلی نداریم و نرم افزار سپیدار به خودی خود یک کد تفضیل برای هر طرف حسابی که بخواهیم تعریف کنیم در نظر می گیرد.

اطلاعات دیگر

اطلاعات دیگری مثل شماره اقتصادی ،کد ملی ،تاریخ تولد و … را در صورتی که بعداً شاید به آنها احتیاج داشته باشید می توانید به اختیار خود وارد کنید.(ضروری نیست)

در نیمه پایینی پنجره در تب جزئیات، لازم است تا ما نوع طرف حساب را از نظر تامین کننده ،مشتری و واسطه بودن مشخص کنیم.
به عنوان مثال طرف حساب مد نظر ما ، تامین کننده مواد اولیه کارخانه ما به حساب می آید ،پس تیک قسمت تامین کننده را میزنیم و اگر نیازی داشتید ،میتوانید می توانید تامین کنندگان را گروه بندی کرده و قسمت گروه بندی را پر کنید.

قسمت مانده اول دوره فقط زمانی استفاده می شود که در ابتدای سال مالی باشیم و اگر طرف حساب مدنظر شما بدهی و یا طلبی از شرکت شما داشت می توانید مبلغ آن را وارد کنید.

قسمت های دیگر یعنی قسمت مشتری و واسطه هم به همین صورت هستند.

تب افراد مرتبط

در این تب می توانیم اطلاعات افرادی که با طرف حساب ما در ارتباط هستند را وارد نماییم  که کاملاً اختیاری هست.
کافیست گزینه پلاس زردرنگ را در قسمت پایینی پنجره کلیک نماییم و اطلاعاتی نظیر نام ،سمت ،تلفن و پست الکترونیکی را برای هر فرد مرتبط وارد نماییم.

تب نشانی و تلفن

در این ۲ تب همانطور که از اسمش پیداست، می توانیم آدرس و شماره تماس های طرف حساب را وارد نماییم (اختیاری).

تب مشخصات کارمند

این تب مخصوص کارمندان می باشد که در مقاله ای جداگانه آن را توضیح خواهیم داد. برای تعریف پرسنل تیک این قسمت را فعال می نماییم و اطلاعات آنها را در این بخش وارد  می نماییم که چند تب هم در قسمت پایینی پنجره دارند.

در نهایت بر روی گزینه ذخیره کلیک می نماییم که طرف حساب ما به درستی در سیستم تعریف گردند.

بدین ترتیب با نحوه تعریف طرف حساب در نرم افزار سپیدار آشنا شدیم.امیدوارم این مقاله مفید بوده باشد.
در صورتی تمایل می توانید دوره های آموزشی آکادمی مهدی افشار را از این قسمت مشاهده نمایید.

نوشته تعریف طرف حساب در نرم افزار سپیدار اولین بار در آموزش نرم افزار هلو. پدیدار شد.