نحوه صدور سند اختتامیه در نرم افزار سپیدار

در این مقاله قصد داریم تا با نحوه صدور سند اختتامیه در نرم افزار سپیدار آشنا شویم پس تا پایان این مقاله همراه ما باشید.

مقدمه

سند اختتامیه، آخرین سند حسابداری یک دوره مالی است که در آن مانده حساب‌های دائم بسته می‌شود. این سند به‌منظور بستن دوره مالی و آماده‌سازی اطلاعات برای دوره مالی جدید صادر می‌شود.

پس از انجام اصلاحات بر روی حساب‌های موقت و انتقال آن‌ها به دفتر کل، مانده حساب‌ها در دفتر کل صفر می‌شود. در این مرحله از مانده حساب‌ها در دفتر کل یک تراز آزمایشی تهیه می‌شود که به آن تراز آزمایشی اختتامی می‌گویند. این تراز فقط شامل حساب‌های دائمی می‌شود.

حساب‌های دائمی شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه است. مانده این حساب‌ها به سال بعد منتقل می‌شود که برای این منظور از تراز اختتامیه می‌توان استفاده کرد؛ بدین صورت که تمام حساب‌هایی که در تراز اختتامیه بدهکار هستند را بستانکار و حساب تراز اختتامیه بدهکار می‌شود. سپس تمام حساب‌هایی که دارای مانده بستانکار هستند را بدهکار و حساب تراز اختتامیه بستانکار می‌شود.

شرکت در دوره سپیدار ✔

قبل ایجاد سند اختتامیه

بررسی و بستن حساب‌های سود و زیانی
تعدیل و اصلاح مانده حساب‌ها
کنترل اسناد و مغایرت‌گیری حساب‌ها

تبدیل اسناد موقت به دائم

باید قبل صدور سند اختتامیه تمامی سند های موقت را به سند دائم تبدیل کنیم مانند تصاویر زیر:

ورود به نرم افزار سپیدار و رفتن به سیستم حسابداری
انتخاب گزینه صدور سند اختتامیه و افتتاحیه

پنجره ای باز میشود:

سند اختتامیه (برای بستن حساب‌ها در پایان سال مالی)
سند افتتاحیه (برای انتقال اطلاعات به سال مالی جدید)

درنهایت با صدور سند بستن حسابها پنجره مورد نظر بسته میشود.

صدور سند اختتامیه در سال قبل:

چک کردن در مرور حساب ها:

در ماژول حسابداری قسمت مرور حساب ها، پنجره بازشده قسمت چپ پنجره تیک(✔) گزیته اختتامیه و بستن حساب ها را بزنید مانند تصاویر زیر مانده حسابها صفر میشود:

نکات:

نکته۱:در صورتی ‌که برای کاربر ، حقوق دسترسی صدور سند اختتامیه تعریف شده باشد ، کاربر می‌تواند اقدام به صدور سند اختتامیه نماید.

نکته۲:در نظر داشته باشید ، قبل از صدور سند اختتامیه لازم است، بستن حساب های سود و زیانی و تبدیل اسناد موقت به دائم انجام شده باشد.

نکته۳:سند اختتامیه با وضعیت دائم ثبت می‌شود، در لیست اسناد با وضعیت دائم نمایش داده می‌شود و امکان تغییر وضعیت آن توسط کاربر وجود ندارد .

نکته۴:بعد از صدور سند اختتامیه امکان صدور سند حسابداری در سال مالی که سند اختتامیه صادر شده است، وجود نخواهد داشت .

ودرنهایت خوشحال میشیم ادامه این مقاله را بنام صدور سند افتتاحیه در نرم افزار سپیدار در سایت ما دیدن کنید.

آموزش سپیدار