سبد خرید شما خالی است.
آموزش سپیدار
اصلاح طبقه بندی حسابها در نرم افزار سپیدار
08
خرداد
خرداد
در این مقاله قصد داریم تا با نحوه اصلاح طبقه بندی حسابها در نرم افزار سپیدار آشنا شویم پس تا پایان این مقاله همراه ما باشید.
مقدمه
اصلاح حساب در حسابداری به مجموعهای از ثبتهای حسابداری اطلاق میشود که در پایان یک دوره مالی (مانند ماهانه، فصلی یا سالانه) و پیش از تهیه صورتهای مالی نهایی، انجام میگیرد. یکی از عملیاتهایی که ممکن است در طول دوره مالی نیاز باشد، اصلاح و طبقهبندی حسابها است. در نرمافزار سپیدار این امکان وجود دارد که حسابهای معین را به حسابهای دیگری منتقل کنیم یا طبقهبندی آنها را تغییر دهیم.
سوال: آیا ضروری است که ما حساب ها را در پایان سال مالی اصلاح کنیم؟
میدونیم با نادیده گرفتن ثبتهای اصلاحی میتواند منجر به ارائه تصویری نادرست و گمراهکننده از عملکرد مالی و وضعیت داراییها و بدهیهای یک شرکت شود. اهمیت این فرآیند به ویژه در زمان اصلاح حساب در پایان سال مالی دوچندان میشود، زیرا گزارشهای سالانه مبنای تصمیمگیریهای مهمی برای سرمایهگذاران و مدیران است.
***توجه:دلایل اصلی ضرورت اصلاح حساب ها (۱٫ارائه گزارشهای مالی دقیق ۲٫رعایت استانداردهای حسابداری ۳٫قابلیت مقایسه ۴٫تصمیمگیری آگاهانه)
✔ شرکت در دوره سپیدار با تخفیف ویژه ✔
مرحله دوم: اصلاح طبقه بندی حسابها در نرم افزار سپیدار
نحوه ثبت اصلاح طبقه بندی حسابها
- ورود به نرم افزار سپیدار و رفتن به سیستم حسابداری
- انتخاب گزینه اصلاح طبقه بندی حسابها
پنجره ای باز میشود:
- تاریخ سند: معمولاً ۲۹ اسفند سال مالی انتخاب میشود.
- معین مقصد: حساب سود(زیان) انباشته انتخاب میشود.
- تفصیلی مقصد: در صورت نیاز، تفصیلی مرتبط با حساب جدید را مشخص کنید.
- توضیحات سند: انتقال حساب سود و زیان جاری به حساب سود و زیان انباشته
- نکته۱: در پنجره باز شده قسمت پایین کلی موارد حسابداری مشاهده میشود باید معین سود و زیان جاری را پیدا کرده و این (>) گزینه بزنید که به سمت چپ جدول برود.
- نکته۲: اگر گزینه (<) انتخاب کنید ایتمی که به سمت چپ جدول رفته باز میگردد.
.نکته۳:همان طور که در مقاله بستن حسابهای سود و زیانی توضیح دادیم معنی علامت ها:
- >: انتخاب بر روی معین مورد نظر و انتقال به سمت چپ جدول.
- <:انتخاب بر روی معین مورد نظر و بازگشت به سمت راست جدول.
- >>: کل معین های جدول به سمت چپ جدول و ثبت آن.
- <<: بازگشت کل معین به سمت راست جدول و بررسی مجدد.
درنهایت با صدور سند بستن حسابها پنجره مورد نظر بسته میشود.
نکته۴: ۲حالت سود و زیان در سند حسابداری
نکته۵: سند حسابداری اگر
- موقت : قابل ویرایش هستند.
- دائم: غیر قابل ویرایش هستند.
نکته۶: اگر میزان سود از اولین سال فعالیت باسد همان سود(زیان) انباشته می باشد.
نکته۷: قبل زدن سند اختتامیه به مروز حسابها مراجعه کنید و بررسی کنید که سود(زیان)انباشته صفر شده باشد.
مراحل برگرداندن طبقه بندی حسابها </strong>
نکته۸: قبل برگرداندن یا حذف سند بهتر از برای اطمینان یک نسخه پشتیبانی یا بکاپ از سیستم خود بگیرید.
- ورود به نرم افزار سپیدار و رفتن به سیستم حسابداری
- قسمت فهرست انتخاب گزینه اسناد حسابداری یا دفتر روزنامه
روی سند موردنظر کلیک کرده و گزینهای مانند “حذف سند” یا “باطل کردن سند” را انتخاب کنید. بسته به سطح دسترسی، ممکن است این گزینه فقط برای مدیران مالی قابل مشاهده باشد.
***توجه: بعد از انجام دادن این مراحل میتوانید رفتن به ماژول حسابداری :
- تبدیل اسناد موقت به دائم
- صدور سند کل
- تعریف سال مالی جدید
مراجعه فرمایید. خوشحال میشیم ادامه این مقاله را بنام صدور سند اختتامیه در نرم افزار سپیدار در سایت ما دیدن کنید.
✔ شرکت در دوره سپیدار با تخفیف ویژه ✔
